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      ESG管理評審會議記錄
      2023/7/20 16:51:32

      浙江金豪包裝材料有限公司

      2023年度ESG管理評審

      1. 供應鏈管理與級聯效應

      公司自2022年3月份建立ESG體系,根據ESG行為守則要求建立了完整的體系文件,并委派了劉芳作為ESG體系管理者代表。公司將ESG行為準則要求傳達給主要的供應商,要求主要供應商遵守ESG行為準則要求,并對主要供應商按照ESG行為準則要求進行了評審。

      公司建立了產能評估和規劃程序,對自身產能進行了評估,并根據客戶交貨期和公司的人員、物力、生產效率等方面對生產訂單進行合理安排,確保達到客人要求交期。

      2. 工人參與和保護

      公司在2023年4月份進行了員工代表的選舉,通過投票選出安剛和謝峰兩位擔任員工代表,并建立了員工代表管理程序,每三個月定期召開員工代表會議。讓員工代表參與到工廠的實際管理中。

      公司按照ESG行為準則要求建立了保護工人的長期目標,各部門根據保護工人長期目標進行持續改善。

      公司建立了申訴程序,同時設立了意見箱,員工對公司有任何意見或建議可通過員工代表反映,也可直接將意見或建議投至意見箱,申訴負責人會定期開啟意見箱,對員工提出的問題給予解決,并對員工的個人隱私予以保護。

      3. 結社自由與集體談判的權利

      公司里暫時沒有工會,公司通過選舉產生了兩名員工代表,分別是安剛和謝峰。員工代表是員工自由選舉產生的。公司定期召開員工代表會議,員工代表可將員工的意見和建議反映給公司管理層。公司管理層鼓勵和支持員工自由組織工友會等,決不干涉員工自由。公司建立了相關的程序文件,并嚴格按照程序文件規定執行。對員工進行的結社自由等相關培訓,讓員工了解自己享有的權利。

      4. 不歧視

      公司建立了反歧視管理程序,并任命了專人負責反歧視管理。同時制定了歧視風險評估表,針對不能崗位可能發生的歧視行為予以分析,并由反歧視小組進行監督管理。

      公司確保在招工、工資報酬與待遇、升職、培訓、解聘、退休等方面做到不歧視。不會因為員工的種族、社會等級、國籍、殘疾、血統、宗教、性別、性取向、政治團體、工會會員、年齡、是否懷孕等對員工有不一樣的對待。

      公司不會以任何形式騷擾員工,不會對員工帶有性脅迫、威脅、凌辱或剝削性質和行為,包括姿勢、語言及身體接觸等。

      公司不會解雇懷孕女工,對待懷孕女工按照女工保護規定安排合適的工作崗位,不安排加班,讓其有足夠的休息時間。女工生育休假結束后可回到以前工作崗位或讓其選擇合適職位,不會遭遇不平等對待。

      5. 公平報酬

      根據嘉政發〔2021〕22號關于調整嘉興市最低工資標準的通知,嘉興市的月最低工資標準調整至2070元,202181日開始執行。公司及時將員工最低工資標準調整為2070/月,即12.07/小時,加班費的計算按照勞動法的要求執行。公司實行同工同酬制度。

      工人工資全部為計時工資,工資發放日為每月的30日發放上個自然月工資,以現金的形式發放工資。發放工資時需員工自己簽名確認。公司會發放工資條給每位員工讓其知道工資是如何構成的。

      公司會對員工進行培訓,讓其知道平時工資和加班費是怎么計算的,實際到手的工資是如何得來的。公司根據勞動法要求嚴格按照平時加班1.5倍,雙休日加班2倍,法定節假日加班3倍的標準來支付工人的加班工資。同時公司為員工購買社保和商業保險,達到全員參保。

      根據當地的生活水平計算,公司員工每月拿到的工資足夠其支付日常生活開支并有較多的富余可供其隨意支配。

      6. 體面勞動時間

      公司建立了工資工時管理程序,嚴格按照勞動法要求執行,每周正常上班時間為40小時,遇趕貨加班,經工人自己意愿,每天加班時間不超過3小時,并保證每周加班時間不超過12小時,保證工人每七天至少休息一天。

      如需加班,公司的加班費嚴格勞動法要求按照平時加班1.5倍,雙休日加班2倍,法定節假日加班3倍的標準來支付工人的加班工資。

      工人進入公司當天簽訂勞動合同,勞動合同為嘉興市人力資源和社會保障局提供的統一版本,符合國家法律法規要求。

      公司按照勞動法等法律相關要求,建立了員工手冊,規定的員工的休假制度。在公司工作滿一年至未滿十年可享受5天有薪年假,滿十年至未滿二十年者10天有薪年假,滿二十年及以上者15天有薪年假。女工在懷孕生育期間享受128天產假,哺乳期間享受哺乳假,男工享受陪產假等。同時喪假、婚假、病假、工傷假等都有明確的規定。

      為了確保原始記錄更加客觀,公司采用的考勤記錄方式為指紋考勤,員工每天上下班需按時打卡,確保準確記錄上下班時間。

      7. 職業健康與安全

      ①、 公司生產車間為新建車間,整體符合生產安全、衛生等要求,生產環境溫度控制、照明控制也符合要求,為工人提供一個良好的工作環境。

      ②、 工廠按法規要求配備了足夠的消防設備,消防設施由安全主任按時巡查,發現隱患及時整改。

      ③、 公司定期舉行職業健康安全培訓,讓員工了解和遵守公司的相關管理制度。

      ④、 公司進行的工廠風險評估和崗位風險評估,確保工人均可勝任合適的工作崗位。公司為員工免費提供工作服和勞保用品,并在化學品使用和儲存區域張貼穿戴標識,同時車間主管也會監督員工按要求佩戴勞保用品。車間的化學品存貯區域均張貼MSDS和化學品安全標簽,設置洗眼器,同時各車間配置了藥箱,供員工發生緊急情況時使用。

      ⑤、 公司在工作場所安裝了通風系統、降噪系統,定期對工作場所的職業危害因素進行監測,確保工作場所的環境符合法律法規要求,減少對工人的危害。同時對有職業危害崗位的員工每年定期體檢一次;

      ⑥、 基本上沒有發生什么較大工傷事故,希望繼續保持;

      、公司任命了專人負責職業健康與安全,定期舉行消防演習,讓員工掌握消防器材的使用方法和逃生技巧。

      8. 不雇傭童工

      A、公司建立了禁止使用童工管理程序,嚴格按照法規要求和公司規定執行

      B、公司沒有未滿16周歲童工,以后也堅決不招聘童工,也堅決反對招聘童工的行為,人事部招工時一定要嚴格把關,注意審查應聘人員的身份證及體貌特征,防止誤招,如果有誤招按照“拯救童工及未成年工保護程序”處理。

      9. 保護青年工人

      工廠已招聘的工人均為成年人,無16—18周歲的未成年工人。如今后招聘未成年工,需上報當地勞動部門備案,對于未成年工,按照相關規定定期體檢,并安排在無毒無害之工作崗位。對青年工人進行職業健康與安全的專門培訓,對青年工人的工作時間予以寬限,不會安排其加班,不會影響其參加培訓和學習的時間。

      10. 無缺乏保障就業

      公司均遵守法律規定,確保工人的利益不被侵犯。工人入職時均簽訂勞動合同,人事部在簽訂合同前告知員工勞動合同中的信息。公司不會以任何抵債或其他不符合法律的形式要求工人進行工作。

      11. 強迫性勞動

      A、公司招聘不收取任何形式的押金或扣押證件原件,只留復印件存檔備查。

      B、不招聘監獄勞工和抵債式勞工,加班均實行自愿。

      C、公司不會對工人進行非人道或有辱人格的待遇、體罰、精神或肉體脅迫和/或言語虐待。

      D、公司建立了禁止強迫勞動管理程序,嚴格按照法律法規和程序要求執行。

      12. 保護環境

       公司建立了環境管理政策和EHS環境健康安全委員會,公司建立有污水處理站、廢氣排放收集系統、固體危險廢物委托有資質的機構進行回收等,定期對公司產生的廢氣、廢水、噪聲進行監測,建立了環境應急預案,對公司的水電汽油等每月進行統計,建立節能目標。

      13.道德的商業行為

      公司不參與任何腐敗、勒索或貪污行為,或任何形式的賄賂,包括但不限于許諾、提供、給付或收受任何不當錢財或其他好處。公司要求供應商等商業伙伴保存有關其活動,結構和績效的準確信息,并依照適用的法規和行業慣例予以披露。公司會告知商業伙伴不應參與該等信息的偽造,或在供應鏈中的任何失實陳述行為。

      公司建立了信息安全管理程序,確保員工的個人隱私和信息得到安全的保障。


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